Kayıt ücretleri Ea Organizasyon hesaplarına ödenmelidir.

Yapılan ödemeler için Ea Organizasyon tarafından fatura düzenlenecektir.

Kayıt ücreti; yaka kartı, bilimsel programa erişim, kahve araları ve toplantı süresince öğle yemeğini kapsamaktadır.

Ülkede yaşanabilecek önemli ekonomik değişiklikler durumunda Ea Organizasyon fiyatlarda değişiklik yapma hakkını saklı tutar.

Kayıt iptali için son tarih 15 Mart 2025’tir.
15 Mart 2025 tarihinden önce yapılacak iptal talepleri, kongre sonrasında iade edilecektir.

Kayıt üzerindeki isim değişikliği için son tarih 15 Mayıs 2025’tir.

Sponsorluk tekliflerinde belirtilen tarihlere kadar ödeme yapılmaması durumunda, tüm rezervasyonlar iptal edilecektir.

Toplantı tarihinden en az 7 gün öncesine kadar ödemesi yapılmayan tüm rezervasyonlar ve talepler iptal edilecektir.

KDV tutarı da aynı oranda hesaplanacak olup, kalan bakiye fatura tarihindeki döviz kuru üzerinden faturalandırılacaktır.

Kurlardaki belirsizlik sebebiyle ortalama kur ile hesaplama yapılmıştır. 

Kayıt ücretine %20 KDV eklenmiştir.